Отзыв о сайте

Как сделать и распечатать книжку в Ворде

Однажды ко мне подошел руководитель с какими-то обычными распоряжениями и в заключение добавил: «Чуть не забыл, вот вордовский текст. Быстро распечатай его как брошюру и сшей на скобу. Через полчаса люди придут, нужно показать…». И ушел, оставив меня судорожно сжимающим флешку и прикидывающим, успею ли я за полчаса сделать макет в Indesign, перекинуть в него текст и заново прописать стили заголовков, примечания и прочие радости верстки, которые по закону подлости в этом тексте обязательно попадутся.

Забегая вперед, скажу, что книжка была готова вовремя и от начала и до конца создана средствами Word 2016 без привлечения сторонних программ. Все необходимые настройки займут у вас 5-10 минут, а приведенные действия можно выполнить и в предыдущих версиях Ворд. Расположение пунктов меню и их названия могут чуть-чуть отличаться, однако найти их по данному примеру не составит особого труда.

Печать документа брошюрой средствами Word

Для начала запустите Word, откройте в нем текстовый файл, который необходимо распечатать и нажмите сочетание клавиш Ctrl + P, чтобы открыть диалоговое окно с настройками печати (так же это диалоговое окно можно открыть через меню ФайлПечать).

В диалоговом окне Печать необходимо кликнуть на ссылку Параметры страницы (отмечена стрелкой 1 на скриншоте выше), после чего на вкладке Поля выбрать:

  • в разделе Ориентация - пункт Альбомная (стрелка 1 на скриншоте ниже);
  • в разделе Страницы в поле несколько страниц - пункт Брошюра, а в поле количество страниц в брошюре - пункт Все (стрелки 2 на скриншоте ниже).
  • в разделе Поля, можно изменить размеры отступов на странице и при необходимости задать отступ для переплета;

ВНИМАНИЕ! При необходимости использовать бумагу, отличную от формата А4, на вкладке Размер бумаги выберите подходящий размер бумаги или задайте его вручную (обычно нужды в этом нет, так как чаще всего используется именно формат А4, на котором и располагаются по 2 страницы с каждой стороны).

По завершению настройки Параметров страницы, нажмите кнопку ОК, чтобы сохранить изменения и вернуться к диалоговому окну Печать.

В окне предпросмотра печати (стрелка 1 на скриншоте ниже) вы увидите страницы, уже подогнанные под выбранный размер бумаги и выбранные поля, а так же количество страниц, получившиеся при выбранных настройках (стрелка 2 на скриншоте ниже).

ВНИМАНИЕ! Помните, что при печати брошюрой на листе бумаги располагается 4 страницы - 2 с одной стороны бумаги и 2 с другой. Поэтому итоговое количество получившихся страниц должно быть кратно четырем, а недостающие будут дополнены пустыми страницами.

Дальнейшие настройки зависят от того, поддерживает ли ваш принтер двустороннюю печать. Если да, то вам необходимо в поле, помеченном стрелкой 1, выбрать пункт Двусторонняя печать (Переворачивать страницы относительно короткого края). А при отсутствии в принтере функции автоматической двусторонней печати, выбирайте пункт Печатать вручную на обеих сторонах, в этом случае Ворд будет вам подсказывать, когда нужно перевернуть бумагу.

КСТАТИ! Еще один вариант быстро распечатать всю брошюру без функции двусторонней печати, это в поле Напечатать все страницы выбрать печать четных или нечетных страниц. Таким образом, вы можете распечатать все четные страницы, а потом, перевернув всю пачку, распечатать нечетные страницы на обороте. Однако будьте при этом очень внимательны, при неверном перевороте бумаги, все страницы будут безнадежно использованы. Поэтому, потренироваться переворачивать, лучше послав в печать пару листиков и пометив одну из сторон используемого для проверки бумажного листа.

Оценка руководства:
14
10
MyDiv / 25.09.2018

Обсуждение

2005 - 2018 ©. Все права защищены. Перепечатка возможна только при условии размещения ссылки.
Политика конфиденциальности Условия использования Администрация Пожаловаться